노무 관리 퇴직자 관리 규정 | 오프보딩·정산·보안·증빙
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노무 관리 퇴직자 관리 규정
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퇴직 절차의 목적은 분쟁 예방·보안 강화·관계 유지입니다. 이 페이지는 퇴직 구분 → 타임라인 → 정산/4대보험 → 보안/자산 회수 → 증빙/보존 → 커뮤니케이션 순서로 설계된 디자이너형 규정 템플릿입니다. (이미지는 비워둠)

한눈에 보기

퇴직 구분(개념)

구분설명핵심 포인트
자진퇴사근로자 신청·사직서 제출통지 기한·인수인계 표준
권고퇴직합의에 따른 퇴직합의서·보상·서면기록
징계해고취업규칙에 따른 해고사유·절차·소명권 보장
정년·계약만료정년 도달/기간 만료사전통지·갱신검토 기록

오프보딩 타임라인(예시)

T-30
사직 수리/통지, 인수인계 계획, 대체 채용 검토
T-14
자산·계정 목록 생성, 보안·법무 체크, 면담
T-7
정산 자료 확정(연차·수당·상여), 4대보험 신고 초안
T-0
퇴직 면담·자산 회수·계정 종료, 서류 교부
T+7
퇴직금·미지급금 지급·영수, 보험 상실 신고 완료
T+30
경력증명·원천징수영수증 발급, 설문/레퍼런스 동의

정산 항목(개념)

항목내용증빙
퇴직금평균임금 기준 산정정산서·계산근거
미사용 연차법정 기준 보상근태기록·연차대장
시간외·성과급포괄수당 초과분 포함근태·임금명세서
공제부당공제 금지, 상계 시 동의동의서·내역서

4대보험·세무(개념)

구분처리기한/채널(예시)
국민연금자격 상실 신고익월 15일 / EDI
건강보험자격 상실 신고상실일 익일~14일 / EDI
고용보험이직확인서 발급7일 내 / EDI
산재보험보수총액 변경 반영정산 시/연말
원천세퇴직소득 원천징수법정 신고 기한

보안·자산 회수 체크리스트

노트북·모바일·보안카드·출입카드 회수
계정 종료/권한 철회(메일·클라우드·VPN·Git·SaaS)
기밀자료 반납·삭제 확인서
대외 안내: 포워딩/부재중 메시지 설정

문구 샘플(예시)

1) 퇴직 절차
- 회사는 퇴직일 기준 T-14까지 인수인계 계획을 확정하고, 자산·계정 목록을 교부한다.
- 근로자는 퇴직일 T-0에 회사 자산을 반납하고, 기밀 유지 서약을 재확인한다.

2) 정산·증빙
- 회사는 퇴직일로부터 14일 이내 퇴직금 및 미지급 임금을 지급한다.
- 4대보험 상실 신고 및 이직확인서는 기한 내 처리한다.

3) 비밀유지·경업
- 재직 중 및 퇴직 후에도 영업비밀을 보호한다. 별도 합의가 있는 경우 경업 제한의 범위·기간·대가를 명시한다.
※ 본 문서는 일반 가이드 템플릿입니다. 실제 기한·서식·요건은 최신 법령·행정해석·기관 지침을 확인하세요.
보존·재입사·커뮤니케이션
항목정책(예시)메모
문서 보존근로·임금·정산 서류 3~5년, 보안 로그 1~3년법령·업종별 상이
재입사퇴직 사유·성과·평판을 고려, 일정 기간 경과 후 검토블랙리스트 금지·기준 공개
커뮤니케이션감사 메시지·레퍼런스 정책·퇴직자 네트워크 운영브랜드 리스크 완화
퇴직자 관리 규정 — 한 페이지 오프보딩 가이드
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