노무 관리 휴직자급여 처리 · 인사 담당자 실무 가이드

노무 관리 휴직자급여 처리 | 인사 담당자를 위한 실무 매뉴얼

휴직자 급여 처리는 인사·노무 담당자가 실무에서 가장 많이 직면하는 절차 중 하나입니다. 이 페이지에서는 휴직 유형별 급여 기준, 계산 방식, 서류 준비, 법적 유의사항을 단계별로 정리해 정확한 급여 처리를 지원합니다.

🏷️ 휴직 유형별 구분

구분 주요 내용 급여 지급 여부
육아휴직 만 8세 이하 또는 초등학교 2학년 이하 자녀 양육 목적 고용보험에서 육아휴직 급여 지급
산전·산후휴가 출산 전·후 90일(다태아 120일) 사업주 선지급 후 고용보험 환급
질병휴직 건강 악화로 인한 장기 치료 목적 무급 (사규에 따라 유급 전환 가능)
병가 및 특별휴직 개인 사유 또는 경조사 등 단기 휴직 사규에 따른 처리 (유급/무급 구분)

⚙️ 휴직자 급여 처리 절차

  1. 휴직 신청서 접수 및 승인 확인
  2. 휴직 유형별 급여기준 확인 (유급/무급/고용보험 대상)
  3. 급여 계산 및 지급중지/유지 설정
  4. 4대보험 자격 변경 신고 (상실/유지 선택)
  5. 복직 시 급여 및 보험 복원 처리

※ 고용보험, 국민연금 등 보험자격 처리 기준은 각 기관별 공문에 따라 상이할 수 있습니다.

💰 휴직자 급여 계산 기준

1️⃣ 유급휴직

근속기간 산정 포함 / 급여는 기본급 기준 지급 (성과급 제외)

2️⃣ 무급휴직

근속기간 불포함 / 급여 지급 없음, 복리후생 일부 유지 가능

3️⃣ 고용보험 대상

육아휴직·출산휴가 등 고용보험 급여 지급 / 회사는 선지급 후 정산 가능

🧾 휴직자 급여 처리 시 필수 서류

  • ① 휴직신청서 및 승인서
  • ② 급여 정산 내역서 (급여 중지일/복직일 명시)
  • ③ 4대보험 자격 상실 또는 유지 신고서
  • ④ 관련 증빙 (출산증명서, 진단서 등)

모든 서류는 근로기준법 제41조(서류보존)에 따라 3년간 보관해야 합니다.

💬 자주 묻는 질문

휴직기간 중 4대보험 처리는 어떻게 하나요?

유급휴직은 자격 유지, 무급휴직은 1개월 이상 시 자격상실 처리하며 복직 시 재취득 신고를 진행합니다.

복직일이 월중에 포함되면 급여는 어떻게 계산하나요?

복직일 기준으로 일할 계산하며, 해당 월 근속일수에 비례하여 지급합니다.

휴직자 급여도 원천징수 대상인가요?

고용보험 급여는 과세 제외되지만, 회사가 유급으로 지급하는 부분은 소득세 원천징수 대상입니다.

📄 휴직자 급여 처리 핵심 요약

  • 휴직 유형별 급여기준 반드시 확인 (유급·무급·고용보험)
  • 4대보험 자격 변경 신고 필수
  • 급여 중지 및 복직일 기준 정산 정확도 중요
  • 모든 처리 내역 서류 3년 이상 보관

본 페이지는 일반 실무 가이드이며, 구체적 사례는 고용노동부 지침 또는 노무사 자문을 참고하세요.

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